Akt prawny w sprawie obiegu dokumentów w kole
- Nazwa aktu prawnego: Uchwała Zarządu Koła
- W sprawie: obieg dokumentów w kole
- Status aktu prawnego: obowiązujący
- Data uchwalenia: 01.04.2010
- Data wejścia w życie: 01.04.2010
- Data uchylenia:
Na podstawie Zarządzenia Nr 5 ZG PZŁ z 03.03.1998 r. w sprawie dokumentacji w kołach łowieckich Zarząd Kujawskiego Koła Łowieckiego Nr 52 w Inowrocławiu podjął uchwałę w sprawie obiegu dokumentów w kole łowieckim
- Korespondencja przychodzi do sekretarza koła na adres: 88-100 Inowrocław, ul. Magazynowa 92 (siedziba firmy Prima), który niezwłocznie przekazuje ją osobiście (lub faksem) poszczególnym członkom wg kompetencji z adnotacją komu ją przekazał i kiedy. Korespondencja wychodząca musi być ewidencjonowana u sekretarza koła.
- Kwity z p-ktu skupu – w ciągu 2-ch dni myśliwy dostarcza łowczemu koła. Łowczy koła po sprawdzeniu i opisaniu przekazuje skarbnikowi.
- Protokoły pobrania tuszy na użytek własny – oryginał w ciągu 2-ch dni myśliwy dostarcza łowczemu koła, łowczy koła po sprawdzeniu i opisaniu przekazuje skarbnikowi, pierwsza kopia jest dla myśliwego pobierającego tuszę, trzecia kopia pozostaje w bloczku u wystawiającego.
- Rachunki i faktury – dotyczące gospodarki łowieckiej dostarcza się łowczemu koła. Łowczy koła po sprawdzeniu i opisaniu przekazuje skarbnikowi. Inne faktury i rachunki dostarcza się bezpośrednio skarbnikowi. Skarbnik przekazuje wszystkie otrzymane rachunki i faktury prezesowi koła do zatwierdzenia
- Protokoły szacowania szkód (zamknięte) w tym protokoły ugody z rolnikiem w ciągu 2-ch dni myśliwy szacujący dostarcza łowczemu koła, łowczy koła po sprawdzeniu i opisaniu przekazuje skarbnikowi. Przy każdym szacowaniu powinien być obecny gospodarz obwodu
- Druki ścisłego zarachowania (KP, KW, kwitariusze, upoważnienia, protokoły) wydawane są za pokwitowaniem przez sekretarza koła.
- Protokoły czynności gospodarczych myśliwi przedstawiają gospodarzowi obwodu w celu akceptacji. Gospodarz obwodu w miesiącu marcu przekazuje komplet protokołów łowczemu koła.